Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Nikolaj Koch
Würzburgerstrasse 3
97225 Zellingen
E-Mail: info@terminagent.eu
Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website (terminagent.eu) und bei Nutzung des hier bereitgestellten Kontaktformulars. Sie gilt nicht für den separaten WhatsApp-basierten Terminbuchungsdienst, der gegenüber den jeweiligen Nagelstudios als Auftragsverarbeitung erbracht wird.
Alle Datenübertragungen auf dieser Website erfolgen verschlüsselt über TLS/SSL (HTTPS).
Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird gehostet bei:
helloly GmbH
Rainerstrasse 25
4020 Linz, Österreich
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Aufgerufene Seite / Datei
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit, Fehlerdiagnose und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe).
Speicherdauer: Maximal 30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.
Kontaktformular
Über das Kontaktformular auf dieser Website können Sie unverbindlich eine Anfrage senden. Dabei werden folgende Daten erhoben und per E-Mail an info@terminagent.eu übermittelt:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachrichtentext
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach 6 Monaten. Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (siehe unten).
Zum Schutz vor automatisierten Anfragen (Spam) wird das Kontaktformular durch ein Honeypot-Feld und einen CSRF-Token abgesichert. Pro Sitzung sind maximal 5 Anfragen pro Stunde möglich.
Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie (PHP-Session), das den CSRF-Schutz des Kontaktformulars ermöglicht. Es enthält keine personenbezogenen Daten und wird nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Aufbewahrungsfristen bei Vertragsverhältnissen
Kommt es zu einem Vertrag, gelten folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
- 10 Jahre – Bücher, Rechnungen, Buchungsbelege (§ 147 AO, § 257 HGB)
- 6 Jahre – Geschäftsbriefe und sonstige Geschäftsunterlagen
- 3 Jahre – Daten zur Geltendmachung möglicher Ansprüche (§§ 195, 199 BGB)
Rechte der betroffenen Personen
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerrufsrecht für erteilte Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Der Datenverkehr ist durchgängig TLS-verschlüsselt (HTTPS).
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitungen dies erfordern.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@terminagent.eu